VouchKeep Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu ve iletişim

VouchKeep, CodExa tarafından sunulur. Bu politika veya destek talebiniz için exaque2@gmail.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.

2. Yerel öncelikli temel

VouchKeep hesabı, reklamı, analitiği, uygulama içi bulut hizmeti veya ağ izni olmayan yerel öncelikli bir Android uygulamasıdır. Uygulama üzerinden satın alma kayıtlarınız, belgeleriniz, OCR metniniz, tarihleriniz, notlarınız, sorun geçmişiniz veya kanıtlarınız CodExa sunucularına gönderilmez.

Mevcut Android paketi INTERNET veya ACCESS_NETWORK_STATE izni istemez ve Android otomatik yedeklemesi kapalıdır.

3. Cihazınızda işlenen bilgiler

• Ürün adı, satıcı, tutar, para birimi, satın alma tarihi, seri bilgisi ve not gibi elle girdiğiniz satın alma kayıtları
• Sistem seçicisi veya kullanıcı tarafından başlatılan harici kamera akışıyla seçtiğiniz JPG, PNG, WebP ve PDF belgelerinin uygulamaya özel kopyaları
• Paketli Latin yazı tanımadan üretilen ham OCR metni ve düzenlenebilir alan önerileri
• Sizin girdiğiniz tarih, kaynak, not, kontrol listesi, tamamlanma ve yerel hatırlatıcı bilgileri
• Sorun durumu, notlar, sıralı olay geçmişi, eklenen kanıtlar, dosya boyutları ve SHA-256 özetleri
• Tema, uygulama dili ve yeni tarihler için hatırlatıcı varsayılanları
• Hazırladığınız eylem paketi ve tam-kasa dışa aktarımı için geçici dosyalar

Bu bilgiler uygulamanın özel veritabanında, özel dosya alanında ve yerel tercihlerinde tutulur.

4. Belge seçimi, kamera ve OCR

VouchKeep yalnızca açıkça seçtiğiniz dosyaları işler. Uygulama geniş fotoğraf/medya okuma izni veya kamera izni istemez. Kamera seçeneği, harici bir kamera uygulamasını kullanıcı eylemiyle açar ve dönen dosyayı doğrular.

OCR, uygulamayla paketlenen Latin metin tanıma bileşeniyle cihaz üzerinde çalışır. Sonuçlar eksik veya yanlış olabilir; kayda dönüşmeden önce alanları inceleyip siz onaylarsınız. OCR sonucu hukuki, mali veya ürün uygunluğu kararı değildir.

5. Tarihler ve bildirimler

Her tarihi ve kaynağını siz girersiniz. VouchKeep satıcı politikasını, garanti süresini veya yasal hakkı çevrimiçi olarak belirlemez. Android bildirim izni yalnızca isteğe bağlı yerel hatırlatıcılar için istenebilir. Hatırlatıcı planları cihazda tutulur ve Android tarafından en iyi çaba esaslı teslim edilir.

6. Dışa aktarma ve paylaşma

Eylem paketi, yalnızca seçtiğiniz kanıtları nötr bir PDF ve ZIP içine koyar. Tam-kasa dışa aktarımı; satın alma kayıtları, OCR metni, notlar, tarihler, sorun geçmişi, tercihler, kanıtlar ve belgeler gibi hassas içeriği sürümlü bir ZIP'e aktarabilir.

VouchKeep hiçbir paketi otomatik olarak göndermez. Kaydetme konumunu veya paylaşım hedefini Android sistem arayüzünden siz seçersiniz. Dosya bu hedefe teslim edildikten sonra hedef uygulamanın ya da konumun koşulları geçerlidir. Tam-kasa ZIP'i VouchKeep tarafından şifrelenmez ve mevcut sürümde geri yükleme içe aktarıcısı yoktur.

7. Destek e-postası

Destek için e-posta gönderirseniz adresiniz, mesajınız ve gönüllü olarak verdiğiniz cihaz, Android sürümü veya uygulama sürümü gibi teknik bilgiler talebinizi yanıtlamak için işlenir. Talebi çözmek ve gerekli iletişim kaydını korumak için gereken süre kadar saklanabilir.

Destek e-postasına fiş, seri numarası, özel not, OCR metni, kanıt veya dışa aktarım ZIP'i eklemeyin.

8. Silme ve saklama

Ayarlar → Verileriniz → Tüm yerel verileri sil yolunda iki aşamalı onayla uygulamanın sahip olduğu veritabanı kayıtlarını, yönetilen belgeleri/kanıtları, tercihleri, planlanan hatırlatıcıları ve geçici dosyaları silebilirsiniz. Android ayarlarından uygulama verisini temizlemek veya uygulamayı kaldırmak da uygulamaya özel yerel veriyi kaldırır.

VouchKeep hesabı veya CodExa sunucusunda uygulama verisi olmadığı için uzaktan hesap silme işlemi gerekmez. Daha önce dışa aktardığınız dosyalar, seçtiğiniz konumdan ayrıca silinmelidir.

9. Sistem ve üçüncü taraf sınırları

Android sistem seçicisi, harici kamera uygulaması, paylaşım hedefi, bildirim sistemi ve seçtiğiniz dosya sağlayıcı kendi politika ve ayarlarına göre çalışır. VouchKeep bu hedeflerin uygulama dışındaki işlemlerini kontrol etmez.

10. Çocuklar, güvenlik ve değişiklikler

VouchKeep genel kullanıma yönelik bir yardımcı araçtır ve özellikle çocuklara yönelik değildir. Uygulamaya özel depolama, açık kullanıcı seçimi, dosya doğrulama ve devre dışı Android yedeklemesi gibi önlemler kullanılır; hiçbir elektronik sistem için mutlak güvenlik garanti edilemez.

Özellikler veya yasal gereklilikler değişirse bu politika güncellenebilir. Yürürlük tarihi sayfanın üstünde gösterilir.

1. Controller and contact

VouchKeep is provided by CodExa. Contact exaque2@gmail.com with questions about this policy or for support.

2. Local-first foundation

VouchKeep is a local-first Android app with no account, advertising, analytics, in-app cloud service, or network permission. Your purchase records, documents, OCR text, dates, notes, issue history, and evidence are not sent to CodExa servers through the app.

The current Android package requests neither INTERNET nor ACCESS_NETWORK_STATE permission, and Android automatic backup is disabled.

3. Information processed on your device

• Purchase records you enter, such as product, retailer, amount, currency, purchase date, serial information, and notes
• App-private copies of JPG, PNG, WebP, and PDF documents you choose through the system picker or a user-initiated external camera flow
• Raw OCR text and editable field suggestions produced by bundled Latin text recognition
• Dates, sources, notes, checklists, completion state, and local reminder information you enter
• Issue status, notes, ordered events, evidence, file sizes, and SHA-256 digests
• Theme, app language, and reminder defaults for new dates
• Temporary files used to prepare action packs and full-vault exports

This information remains in the app's private database, private file area, and local preferences.

4. Document selection, camera, and OCR

VouchKeep processes only files you explicitly choose. It requests neither broad photo/media access nor camera permission. The camera option starts an external camera app after a user action and validates the returned file.

OCR runs on device with the Latin text-recognition component bundled in the app. Results may be incomplete or wrong; you review and confirm fields before they become saved facts. OCR is not a legal, financial, or product-eligibility decision.

5. Dates and notifications

You enter every date and its source. VouchKeep does not look up retailer policy, warranty periods, or legal rights online. Android notification permission may be requested only for optional local reminders. Reminder schedules remain on device and Android delivers them on a best-effort basis.

6. Export and sharing

An action pack places only your selected evidence in a neutral PDF and ZIP. A full-vault export can place sensitive purchase records, OCR text, notes, dates, issue history, preferences, proof, and evidence in a versioned ZIP.

VouchKeep never submits a pack automatically. You choose the save location or share target through Android's system interface. After handoff, that target's terms and privacy practices apply. The full-vault ZIP is not encrypted by VouchKeep and the current build has no restore importer.

7. Support email

If you email support, your address, message, and voluntarily supplied technical details such as device model, Android version, or app version are processed to answer your request. They may be retained as needed to resolve and document the request.

Do not attach receipts, serial numbers, private notes, OCR text, evidence, or export ZIP files to support email.

8. Deletion and retention

Use Settings → Your local data → Delete all local data and complete the two-step confirmation to remove the app-owned database records, managed documents/evidence, preferences, scheduled reminders, and temporary files. Clearing app data in Android settings or uninstalling also removes app-private local data.

There is no VouchKeep account or app data on a CodExa server, so no remote account-deletion process is required. Files you previously exported must be deleted separately from the destination you selected.

9. System and third-party boundaries

The Android system picker, external camera app, share target, notification system, and chosen document provider operate under their own policies and settings. VouchKeep does not control what those destinations do outside the app.

10. Children, security, and changes

VouchKeep is a general-purpose utility and is not directed specifically to children. Measures include app-private storage, explicit user selection, file validation, and disabled Android backup, but absolute security cannot be guaranteed.

This policy may be updated as features or legal requirements change. The effective date appears above.